Uppdaterad: 4 Oktober 2024
Följande Personuppgiftspolicy beskriver Forum Fastighetsekonomi AB:s, med organisationsnummer 556834–3783, hantering av personuppgifter. Nedan benämns Forum Fastighetsekonomi AB - ”Forum”
Syfte, introduktion
Forum Fastighetsekonomi AB, organisationsnummer 556834–3783, med adress Kungsgatan 29 (8tr), 111 56 Stockholm är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som hanteras inom bolaget. Forums policy är utarbetad utefter Datainspektionens nya Dataskyddsförordning (GDPR).
Syftet med policyn är att till Er som kund redovisa hur Forum behandlar Era personuppgifter, vad dessa används för, vilka som kan ta del av dem samt hur Ni kan tillvara ta Era rättigheter.
Syftet med hanteringen/informationssamlingen av personuppgifter görs med ändamålet att fullfölja våra förpliktelser mot Er. Forum samlar inte in mer uppgifter än vad som behövs för att fullfölja förpliktelsen mellan kund/anställd och Forum. Se mer under rubriken ”Ändamålet med hanteringen av personuppgifter”. Era personuppgifter kan komma att överföras mellan Forums kontor inom Sverige för resursallokering.
Personuppgifter vilka hanteras av Forum
Nedan kan ses exempel på de personuppgifter vilka främst hanteras av Forum:
- Namn, titel
- Postadress
- Faktureringsadress
- E-postadress
- Telefonnummer
Förutom det ovanstående sparas även korrespondens mellan er och Forum för fullföljandet av uppdraget gentemot Er. Hanteringen av personuppgifter sker endast när Forum har laglig grund.
Ändamålet med hanteringen av personuppgifter
För administration av Ert/Era uppdrag.
För kommunikation före, under och efter uppdraget.
För utförandet/fullgörandet av Forums tjänster/uppdrag.
För att uppfylla krav enligt lag.
Den registrerades rättigheter
Era personuppgifter bevaras inte längre än nödvändigt. Forum kan komma att behålla Era personuppgifter upp till 10 år för uppfyllandet av gällande lag- och redovisningskrav.
Ni har som kund rättighet att kostnadsfritt en gång per år begära av Forum information om vilka personuppgifter som Forum hanterar rörande Er. Vidare har Ni rättigheten att få rättelse av Era eventuellt felaktiga och ofullständiga personuppgifter samt få uppgifter raderade, förutsatt att de inte längre är nödvändiga för det ändamålet de samlades in för.
Naturligtvis har Ni även rättigheten att invända mot att Era personuppgifter används genom direktmarknadsföring samt rätt att även om tekniskt möjligt få Era personuppgifter överförda till tredje part vilken Ni anvisar.
Säkerhet avseende Era personuppgifter
Forums personuppgifter hanteras och lagras på datorsystem med begränsad åtkomst samt i skyddade lokaler.
Samtycke
Ambitionen med personuppgiftshanteringen är att sträva efter att erhålla Ert samtycke innan hantering av Era personuppgifter i våra informationssystem. Genom Er acceptans av Forum personuppgiftspolicy samtycker Ni även till att Forum hanterar Era personuppgifter. Ert samtycke kan naturligtvis återkallas, förutsatt att de inte erfordras för att fullfölja eller fullgöra Forums skyldigheter enligt avtal eller gällande lagstiftning.
Enligt ovan nämnt samlar Forum inte in mer uppgifter än vad som erfordras för att fullfölja förpliktelsen mellan kund och Forum. I de fall Forum ändå skulle vilja använda de insamlade personuppgifterna för annat ändamål än vad de samlades in för kommer de registrerade att informeras och deras samtycke (vid behov) att behöva erhållas.
Ändringar i personuppgiftspolicyn
Denna personuppgiftspolicy kan komma att ändras eller uppdateras. Aktuell och gällande personuppgiftspolicy finns på Forums hemsida. www.fforum.se. När Forums personuppgiftspolicy ändras uppdateras datumet för senaste uppdatering, se överst på sidan.
Kontakta oss
Gällande eventuella frågor berörande Era personuppgifter eller ändringar kan ni kontakta Forum via e-mail med adress info@fforum.se eller per brev till nedanstående adress. Märk kuvertet med GDPR
Forum Fastighetsekonomi AB, Kungsgatan 29, 8 tr. 111 56 Stockholm
